Утверждено
Приказом директора
ГАУК НСО НГОНБ
№36-д от 27.02.2018
1.1. Государственное автономное учреждение культуры Новосибирской области «Новосибирская государственная областная научная библиотека» выполняет запросы библиотек и иных информационных учреждений (коллективных пользователей), на основе взаимного использования фондов путем предоставления, запрошенных документов во временное или постоянное пользование.
1.2.МБА ГАУК НСО НГОНБ действует в целях оперативного удовлетворения научных, научно-исследовательских, профессиональных, производственных запросов коллективных пользователей на документы.
1.2. Право пользования межбиблиотечным абонементом ГАУК НСО НГОНБ предоставляется всем библиотекам и иным информационным учреждениям (коллективным пользователям), независимо от их ведомственной принадлежности.
1.3. Настоящие «Правила» разработаны на основании Положений "О национальной системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов Российской Федерации" и "Порядок функционирования национальной системы межбиблиотечного абонемента и доставки документов Российской Федерации".
2. Порядок оформления абонемента
2.1. Основанием для открытия абонемента является заключение Договора на обслуживание по межбиблиотечному абонементу или присланные бланк-заказ на документ.
2.2. При изменении названия учреждения, адреса, ответственного за работу МБА лица, а также иных других сведений, коллективный пользователь обязана поставить об этом в известность отдел электронных ресурсов, межбиблиотечного абонемента и доставки документов ГАУК НСО НГОНБ.
3. Порядок выполнения запросов абонентов
3.1. Для получения литературы по межбиблиотечному абонементу необходимо оформить запрос на бланке-заказе установленного образца. Бланк должен быть подписан лицом ответственным за работу МБА и заверен печатью или штампом библиотеки или иным информационным учреждениям (коллективным пользователем).
Примечание: Запрос, направляемый в телекоммуникационном режиме должен содержать сведения, соответствующие основным данным бланка-заказа, необходимым для выполнения запроса (№ абонемента МБА, название и почтовый адрес коллективного пользователя, фамилию ответственного лица, номер и дату заказа и др.).
3.2. Бланк-заказ заполняется четко, разборчиво, без произвольных сокращений, в части запрашиваемого документа на языке оригинала.
3.3. В заявках на статьи из периодического или многотомного издания должны быть указаны полное название издания, год издания, том, номер или выпуск. На каждый год периодического издания заполняется отдельная заявка.
3.4. Библиотеки и иное информационное учреждение (коллективный пользователь) направляющая заявку по МБА, должна проверить правильность библиографического описания запрашиваемого издания и по возможности указать источник, откуда взяты сведения.
3.5. Заявки абонентов выполняются (без учета времени на пересылку) в срок от 3 до 5 дней. Заявки, требующие библиографической доработки, выполняются в течение 14 дней.
Примечание: платные копии газетных статей и нотных изданий выполняются в срок до 3 дней.
3.6. Если запрашиваемое издание не может быть выдано по МБА, но абонент согласен на получение платной копии (ксерокопии, электронной копии), о чем имеются соответствующие пометки, то такой заказ выполняется.
4. Порядок выдачи литературы абонентам МБА
4.1. По МБА выдаются во временное пользование отечественные и иностранные произведения печати в виде оригиналов, за исключением газет, энциклопедий, справочных, картографических и изоизданий, особо редких и ценных изданий, рукописных материалов и материалов большого формата.
4.2. Художественная литература выдается для научной и производственной работы.
4.3. Произведения печати и другие материалы выдаются по МБА на следующие сроки (без учета времени на пересылку):
|
книги - 30 дней; |
Издания, пользующиеся повышенным спросом, могут быть выданы на ограниченный срок от 10 до 15 дней.
4.4. Продление срока пользования литературой допускается в тех случаях, когда на литературу не поступило заявок от других коллективных пользователей или читателей.
4.5. По просьбе абонентов осуществляется постановка заказов на очередь на получение литературы, занятой другими абонентами, о чем коллективный пользователь извещается отдельно.
4.6. В отдельных случаях, если запрашиваемое издание отсутствует в фондах ГАУК НСО НГОНБ, по просьбе абонента заказ передается по координации в другие библиотеки, о чем абонент также извещается специальной открыткой (при перенаправлении заказов используются печатные сводные каталоги и справочники о библиотеках России, помогающие определить библиотеку-держательницу издания).
4.7. При наличии задолженности прием заказов и выдача литературы абоненту прекращается до момента погашения задолженности.
5. Сохранность изданий, выданных по МБА
5.1. Полученные по МБА издания пересылаются по почте заказными бандеролями и в упаковке, гарантирующей их сохранность.
5.2. Абонент обязан обеспечить полную сохранность изданий, полученных из фондов ГАУК НСО НГОНБ, и несет за них материальную ответственность.
5.3. Литература, полученная по МБА из ГАУК НСО НГОНБ, должна храниться коллективным пользователем отдельно от своих фондов и выдаваться только в читальном зале. Категорически запрещается выдача этой литературы читателю на дом.
5.4. Не тиражировать и не использовать полученный документ по МБА из ГАУК НСО НГОНБ в коммерческих целях согласно ч.4.ст.1274 ГК РФ.
5.4. В случае порчи или утраты полученных по МБА изданий абонент обязан заменить их идентичными экземплярами. В исключительных случаях возможна денежная компенсация для восстановления утраченных изданий, размер которой определяется комиссией по оценке документов, поступающих в библиотечный фонд.
5.5. Розыск пропавшей при пересылке бандероли осуществляет ее отправитель немедленно по получении информации о пропаже. В случае необходимости он должен обратиться в соответствующее почтовое отделение и в бюро жалоб почтамта.
5.6. За утрату или порчу полученных по МБА изданий, а также нарушение сроков возврата литературы абонент лишается права пользования МБА до восстановления утраченных изданий и ликвидации задолженности.
